الحوكمة والبيانات المؤسسية
مدى توفر بيانات الجمعية، مجلس الإدارة، اللوائح، المستندات، والصلاحيات.
مبادرة مجتمعية رقمية من تحول سوليوشنز
مبادرة دراسة جاهزية التحول الرقمي للجمعيات والمؤسسات الأهلية
ابدأوا التحول الرقمي بخطوة صحيحة: تشخيص واضح، أولويات عملية، ومسار تدريجي مناسب لقدرات مؤسستكم.
تساعد المبادرة الجمعيات والمؤسسات الأهلية على فهم مستوى جاهزيتها الفعلي للتحول الرقمي، وتحديد أولويات التطوير المناسبة قبل البدء في أي نظام إلكتروني أو موقع أو تدريب.
مؤشر الجاهزية
تشخيص أولي
82%
الحوكمة
البيانات
التقارير
المستفيدون
أمن البيانات
الأدوات الرقمية
6
محاور تقييم
5
خطوات مشاركة
دراسة جاهزية
تحديد أولويات
توصيات عملية
تمهيد لمبادرات جماعية
لماذا المبادرة
لماذا لا يبدأ التحول الرقمي بشراء نظام فقط؟
التحول الرقمي الناجح يبدأ بفهم الواقع الإداري والبيانات والفريق قبل اختيار الأدوات، حتى تكون كل خطوة قابلة للتنفيذ والمتابعة.
- لأن كل جمعية لها واقع إداري وتشغيلي مختلف.
- لأن البيانات قد تكون غير مكتملة أو متفرقة.
- لأن الفريق يحتاج تدريبًا قبل التشغيل.
- لأن الموقع الإلكتروني أو النظام لا يحقق أثرًا بدون بيانات وإجراءات واضحة.
- لأن الجهات الداعمة تحتاج مؤشرات وتقارير قابلة للمتابعة.
مخرجات الدراسة
ماذا تقدم دراسة الجاهزية؟
تشخيص الوضع الحالي
تحديد الفجوات
ترتيب الأولويات
اقتراح مسار رقمي مناسب
تمهيد للتواصل مع جهات داعمة
بناء قاعدة معلومات مجمعة عن احتياجات الجمعيات
محاور التقييم
محاور دراسة الجاهزية
الإدارة المالية والمحاسبية
مدى انتظام التسجيل المالي، وجود تقارير، مستندات داعمة، ومتابعة للموازنات.
الموارد البشرية والمتطوعون
مدى تنظيم بيانات العاملين والمتطوعين، توزيع المسؤوليات، واحتياجات التدريب.
المشروعات والمستفيدون والخدمات
مدى توفر قواعد بيانات للمستفيدين، الخدمات، الأنشطة، والمشروعات.
البنية التقنية والبيانات
مدى توفر الأجهزة، الإنترنت، البريد الإلكتروني، الملفات الرقمية، والحضور الإلكتروني.
أمن البيانات والتقارير والجاهزية للمانحين
مدى وجود نسخ احتياطية، صلاحيات وصول، وقدرة على إعداد تقارير للشركاء والجهات الداعمة.
الأثر المتوقع
ما الذي تستفيده جمعيتكم من المشاركة؟
فهم أولي لمستوى جاهزيتها للتحول الرقمي.
ترتيب واضح لأولويات التطوير.
تصور مبدئي للاحتياجات التدريبية والفنية.
تمهيد لإعداد توصيات يمكن البناء عليها لاحقًا.
فرصة للانضمام إلى مبادرات جماعية مستقبلية عند توافر شركاء داعمين.
بداية علاقة تعاون منظمة مع شركة متخصصة في حلول التحول الرقمي لمؤسسات المجتمع المدني.
المسار العملي
خطوات المشاركة
1
قراءة معلومات المبادرة.
2
تحميل ملف المبادرة للتعرف على التفاصيل.
3
التواصل مع فريق تحول سوليوشنز أو انتظار فتح نموذج التسجيل الإلكتروني.
4
إرسال البيانات الأساسية الخاصة بالجمعية.
5
مراجعة البيانات وتحديد الخطوة التالية المناسبة.
المشاركة في دراسة الجاهزية لا تعني وجود التزام مالي على الجمعية، ولا تعني وعدًا بتنفيذ نظام أو موقع إلكتروني مجانًا. الهدف في هذه المرحلة هو دراسة الوضع الحالي وتحديد الاحتياجات والأولويات، ثم بحث المسارات المناسبة للتنفيذ أو الدعم لاحقًا حسب كل حالة.
الأسئلة الشائعة
إجابات مختصرة قبل المشاركة
في المرحلة الحالية، تهدف المبادرة إلى استقبال بيانات الجمعيات المهتمة ودراسة الاحتياجات الأولية. ولا يترتب على إرسال البيانات أي التزام مالي إلا بموجب عرض مستقل أو اتفاق لاحق.
لا. التسجيل في المبادرة يعني دراسة مستوى الجاهزية وتحديد الاحتياجات والأولويات. أما تنفيذ أي نظام أو موقع أو تدريب فيتم تحديده لاحقًا حسب احتياج الجمعية والمسار المناسب.
نعم. المبادرة مناسبة للجمعيات والمؤسسات بمختلف أحجامها، لأن الهدف هو تحديد نقطة البداية المناسبة لكل جمعية حسب واقعها الحالي.
لا يتم نشر بيانات أي جمعية بشكل فردي دون موافقة. قد يتم استخدام الإحصائيات العامة المجمعة فقط، مثل عدد الجمعيات المشاركة أو متوسط الاحتياجات، دون إظهار بيانات حساسة.
يمكن أن تساعد نتائج الدراسة في بناء تصور أولي للاحتياجات الرقمية، وقد يتم تطويرها لاحقًا إلى تقرير أو مقترح يمكن استخدامه في التواصل مع جهات داعمة عند الاتفاق.
يتم حاليًا تجهيز نموذج التسجيل الإلكتروني. وحتى فتحه، يمكنكم تحميل ملف المبادرة أو التواصل عبر واتساب لتسجيل الاهتمام وإرسال البيانات الأساسية.
جاهزون للخطوة الأولى؟